Introducció

COm crear I registrar una AsSociació

Certificat Digital

Espais Municipals

Subvencions Municipals

Enllaços de la Seu Electrònica més útils

Identitat Corporativa

Descàrregues

Enllaços d'Interés

Altres tràmits

Com crear i registrar una associació

Els documents necessaris per a inscriure’s en el Registre d’Associacions.

  • Dos exemplars de la instància de sol·licitud d'inscripció de l'associació.
  • Dos exemplars de l'acta fundacional, amb signatures en l'original de totes les persones promotores en els dos exemplars.
  • Fotocòpies acarades dels DNI de les persones fundadores, en el cas que alguna de les persones siga extracomunitària, fotocòpia acarada del passaport en vigor.
  • En cas que alguna de les persones promotores siga una persona jurídica, una certificació de l'acord vàlidament adoptat per l'òrgan competent en la que aparega la voluntat de constituir l'associació i formar part, així com la designació de la persona física que la representarà.
  • Relació de les persones components de l'òrgan provisional de govern, signada per totes elles.
  • Dos exemplars dels estatuts originals, signades en totes les seues fulles per les persones fundadores.
  • NO es paguen taxes per inscriure’s en els Registres de la Comunitat Valenciana i Benissa, en el Registre de la Nació SÍ que es paguen.

En funció de l'àmbit geogràfic en el qual realitze la seua activitat l'associació, haurà de registrar-se en uns registres o altres (Exemple: Si la vostra associació realitza activitats per tot el territori Nacional, haurà d'inscriure's primer en el RNA, posteriorment en el Registre d’Associacions de la Comunitat Valenciana i finalment en el RMA, en canvi si la vostra associació només realitza activitats en el municipi de Benissa, ha d'inscriure's en el de la Comunitat autònoma de València i en el de Benissa), en el següent ordre:

Registre Nacional d'Associacions (RNA)

Registre per a aquelles associacions que realitzen la seua activitat per tot el territori Nacional. Els models per a la inscripció i més informació en el següent enllaç: https://www.interior.gob.es/opencms/es/servicios-al-ciudadano/tramites-y-gestiones/asociaciones/inscripciones-registrales-de-las-asociaciones

Registre d’Associacions de la Comunitat Valenciana

Registre destinat per a aquelles associacions que realitzen la seua activitat pel territori de la Comunitat Autònoma de València o que només ho realitzen en alguna de les seues províncies, en el cas de Benissa, si només la realitzara a la Província d'Alacant. Els models per a la inscripció i més informació en el següent enllaç: https://www.gva.es/va/inicio/procedimientos;jsessionid=Z8F7PNpQ9y7nlLZpyhrfMLrD6PkQh6lG8B5YL60WzhDL6H9LpKdy!-1274222931!1338894624455?id_proc=83

Registre Municipal d’Associacions de Benissa (RMA)

Registre d'aquelles associacions que realitzen la seua activitat en el municipi de Benissa. La documentació a aportar en aquest cas, és la següent:

  • Estatuts de l'Associació.
  • Resolució amb el número d'inscripció en algun Registre General d'Associacions (el de la Comunitat Valenciana, el Nacional o altres registres públics).
  • Nom, DNI, telèfon i càrrec de les persones que ocupen els càrrecs directius.
  • Domicili Social.
  • Certificat del nombre de Socis i Sòcies.
  • Pressupost Anual.
  • Programa Anual d'activitats de l'any en curs.
  • Còpia del CIF.

Enllaç per inscriure’s en el Registre mitjançant Seu Electrònica:

https://benissa.sedelectronica.es/info.0

Passos a seguir una vegada estem en la Seu Electrònica de l’Ajuntament:

/ GOVERN OBERT / Participació Ciutadana / Exercici de Drets davant el Registre d’Associacions

Altres Registres de la Comunitat Valenciana

*ENCARA QUE SE SOL·LICITEN 2 CÒPIES DE CADA DOCUMENT, US RECOMANEM FER 3 CÒPIES ORIGINALS I GUARDAR-VOS CÒPIA DE TOT

Com sol·licitar NIF associació

Quan l'associació haja rebut la resolució de la inscripció en el Registre d'Associacions, ha de sol·licitar el NIF a la Delegació d'Hisenda corresponent.

Documents a aportar:

  1. Model 036 emplenat.
  2. Còpia de la documentació presentada al Registre de les Associacions (estatuts, acta fundacional i resolució del Registre d'Associacions)
  3. Fotocopia DNI de la persona representant legal

Tramitació electrònica:

https://www2.agenciatributaria.gob.es/wlpl/AVAC-CALC/InformadorCensal

Introducció

En aquest apartat podeu trobar informació de com crear i registrar una associació si sou un grup de persones amb interessos comuns. També com podeu demanar el certificat digital de la vostra associació amb el qual us podreu relacionar amb l’administració.

Si ja sou una associació registrada al Registre d’Associacions Municipal, podeu trobar informació molt útil com ara com demanar un espai municipal o una subvenció, els enllaços de la seu electrònica municipal més utilitzats per les associacions i també en identitat corporativa els logotips de l’Ajuntament per si heu de fer un cartell de la vostra activitat. En la zona de descàrregues teniu el certificat d’actualització de dades anual que, com sabeu, cal presentar al mes de gener de cada anualitat.

Sols heu de clicar en els títols de l’esquerra aquell que més us interessa:

COM CREAR I REGISTRAR UNA ASSOCIACIÓ
CERTIFICAT DIGITAL
ESPAIS MUNICIPALS
SUBVENCIONS MUNICIPALS
ENLLAÇOS DE LA SEU ELECTRÒNICA MÉS ÚTILS
IDENTITAT CORPORATIVA
DESCÀRREGUES
ENLLAÇOS D’INTERÉS
ALTRES TRÀMITS

Esperem els vostres suggeriments per anar incorporant aquella informació que us siga més útil.

Espais Municipals

Les associacions registrades a l'Ajuntament poden sol·licitar espais per a la realització de reunions o qualsevol altre acte, presentant sol·licitud per la Seu Electrònica. L'ajuntament disposa dels següents espais municipals:
  • Saló d’actes del Centre Cultural (cinema) – Aforament: 50
  • Sala de reunions del Centre d’Excel·lència – Aforament: 10
  • Sala de formació del Centre d’Excel·lència – Aforament: 37
  • Espai habilitat a l’exterior del Palau Sant Pere – Aforament: 100
  • Aula en planta baixa del Casal Jove – Aforament: 13
  • Aula en primera planta del Casal Jove – Aforament: 10
  • Sala d’exposicions del Casal Jove – Aforament: 30
La presentació de la sol·licitud s'ha de fer en el següent enllaç:

Subvencions Municipals

Per a sol·licitar una subvenció:
Seu Electrònica de Benissa (sedelectronica.es)
ADMINISTRACIÓ GENERAL / Subvencions / Subvencions Directes o Nominatives

Per a justificar una subvenció concedida:
https://benissa.sedelectronica.es/info.0
/ ADMINISTRACIÓ GENERAL / Subvencions / Justificació subvenció concedida per acord JGL

Enllaços a la Seu Electrònica més útils

Us passem per ací una relació dels enllaços on soleu presentar documentació per la Seu Electrònica:

  • Presentació certificat d’actualització de dades anual (esteu obligades a presentar-lo en el mes de gener de cada any): https://benissa.sedelectronica.es/info.0

    / GOVERN OBERT / Participació Ciutadana / Exercici de Drets davant el Registre d’ Associacions

  • Instancia demanant alguna cosa (cadires, tallar un carrer...): https://benissa.sedelectronica.es/info.0

    / ADMINISTRACIÓ GENERAL / Secretaria General / Instancia General o sol·licitut d’ autorització

  • Per a demanar un espai municipal (per a fer reunions i/o activitats segons normativa covid vigent): https://benissa.sedelectronica.es/info.0

    / GOVERN OBERT / Participació Ciutadana / Sol·licitud d’ autorització per a la realització d’ activitats en instal·lacions municipals

  • Notificacions:

    Si teniu una notificació de l’Ajuntament, rebreu un correu que és un avís. Açò no és la notificació.
    Per a obrir-la, els usuaris han d’ accedir a la Seu Electrònica de Benissa, amb el certificat digital que van presentar a la sol·licitud, i anar a la Carpeta Electrònica i accedir a la “Bústia electrònica” per a rebre la notificació.
    https://benissa.sedelectronica.es/carpetaelectronica.4

Identitat Corporativa

En aquest apartat teniu a la vostra disposició els diferents logotips de l'Ajuntament per als vostres cartells o altres documents en els quals promocioneu algun acte o esdeveniment en el qual col·labore l'Ajuntament de Benissa.

Certificat Digital

Certificat Electrònic de la persona física que representa a l'associació

Normalment, aquesta persona és el president o la presidenta de l’associació però podeu acordar que siga, per exemple, la persona que ostenta la secretaria de l’associació.
Per a traure's aquesta firma s’ha d’anar a l’OAC amb el DNI i la fan al moment. Aquest certificat és GRATUÏT.
Contacte OAC: Carrer Pare Andrés, 21, de dilluns a divendres de 09:00h a 14:00h oac@ajbenissa.es 965 73 11 12

Certificat Segell Electrònic d'entitat (Certificat Digital de l'Associació)

Aquesta és com si fóra la firma de l’associació. Per aconseguir-la, cal signar electrònicament i per això fa falta el primer pas, el certificat de persona física de qui representa vostra associació.

Cal demanar-lo a l’Agència de Tecnologia i Certificació Electrònica (ACCV). Podeu demanar-lo en format targeta o format software, valoreu quin format s’adequa millor a la vostra associació.

Ací tens l’enllaç per a demanar-lo en format software que és el més econòmic:
https://www.accv.es/certificados/representante-software

I ací teniu l'enllaç per a demanar-lo en format targeta:
https://www.accv.es/certificados/representante-tarjeta/

Important! Elegir en DOCUMENTACIÓ A APORTAR, l’opció Associacions, Fundacions, Clubs, Partits Polítics, Sindicats...

Per aconseguir aquest certificat, tal com veu, també fa falta enviar uns DOCUMENTS I PAGAR UNA TAXA.

Els documents necessaris, que cal enviar en format PDF, JPG o altres formats admesos tal com indica la pàgina, són:

  • Còpia CIF associació
  • Certificat del Registre públic on conste inscrita, relatiu a la constitució, personalitat jurídica i nomenament i vigència del càrrec d’administrador o administradora o representant legal, expedit durant els 10 dies anteriors a la data de presentació del certificat. (Aquest document, si tenim les dades, podem fer-lo des de l’Ajuntament, si ens el demaneu en una instància)
  • Pagament de les taxes mitjançant targeta de crèdit en el Canal de Vendes de la ACCV

Una vegada enviada la documentació cal esperar que us envien un correu confirmant-vos que ja podeu descarregar el certificat de la vostra associació.

Si l’heu demanat en format targeta, la rebreu en el vostre domicili i cal anar a l’OAC per activar-la.

Eixe “Certificat segell electrònic d’entitat”, és el que cal utilitzar en la Seu electrònica per a demanar coses a l’Ajuntament.

A partir d’eixe moment, podreu amb eixe certificat comunicar-vos amb l’Ajuntament des de casa, per la Seu electrònica.

Us suggerim que comenceu a fer el primer pas si la persona que representarà l’associació no el té encara.

Cal apuntar-se la clau del certificat per a poder accedir, a un lloc on la trobeu quan la necessiteu.

Teniu en compte que, cada vegada que vulgueu canviar a la persona que us representa, cal canviar el certificat també.

Qualsevol dubte que us sorgisca a l'hora de la tramitació d'aquest certificat teniu en la web un correu o bé podeu trucar al telèfon 902 48 24 81.

Demanar alguna cosa a l'Ajuntament

Ara que ja teniu la firma de l’associació (enhorabona!) és tot molt més fàcil:
Si, per exemple, voleu demanar unes cadires, sols heu d'omplir una instància electrònica accedint amb el vostre certificat d’entitat (el de l’associació). És molt fàcil i ràpid i no haureu d'anar a l’OAC a portar-la.

Sede Electrónica de Benissa (sedelectronica.es)

Presentar una factura de l'associació

En aquest cas, cal entrar en l’enllaç que us donem baix. És també molt fàcil, sols heu d'omplir les dades que demana el formulari. L’apartat també està a la dreta en gris i posa “FACTURA ELECTRÒNICA”.
MOLT IMPORTANT que doneu un correu electrònic i que mireu cada setmana perquè serà el mitjà on rebreu tota la informació de l’Ajuntament, les respostes a les vostres instàncies i sol·licituds, notificacions...

Sede Electrónica de Benissa (sedelectronica.es)

Enllaços d'interés

Aquests quaderns pràctics de la Fundació Horta Sud us poden servir d'ajuda, a continuació els teniu enumerats:
  • Cuadern pràctic de Modificació d’Estatuts i Assemblees Telemàtiques
  • Cuadern pràctic d’Ajuda a la població ucraïnesa
  • Cuadern pràctic Calendari fiscal per a associacions
  • Cuadern pràctic Convocatòries per a associacions
  • Cuadern pràctic Com fer front a les fake news
  • Cuadern pràctic Nou passos per a obtenir el Certificat Digital per a associacions
  • Cuadern pràctic El compliment de la protecció de dades en les associacions
  • Cuadern pràctic de les Obligacions fiscals de les associacions: l’Impost de Societats
  • Cuadern pràctic dels Passos per a la creació i gestió d’una associació
Enllaç quaderns Fundació Horta Sud: Útils Pràctics | Fundació Horta Sud – (fundaciohortasud.org)
Buscador de subvencions ONG: Respostas professionals per a la gestió de la teua ONG - solucionesONG.org
Buscador d'ajudes, subvencions i beques Diputació d'Alacant (es va actualitzant cada poc temps): Ajudes, subvencions i beques | Seu Diputació Alacant (diputacionalicante.es)
Buscador d'ajudes, subvencions i beques Generalitat Valenciana (es va actualitzant cada poc temps): GVA Temes: Ajudes i subvencions

Altres tràmits

Comunicació de renovació de la junta directiva d’associacions, de federacions, confederacions i d’unions d’associacions
GVA.ES: Comunicació de renovació de la junta directiva d'associacions, de federacions, confederacions i d'unions d'associacions.
Sol·licitud d’inscripció en el registre de la modificació o l’adaptació dels estatuts de les associacions
GVA.ES: Sol·licitud d'inscripció en el registre de la modificació o l'adaptació dels estatuts de les associacions.