Recursos

Registre destinat per a aquelles associacions que realitzen la seua activitat pel territori de la Comunitat Autònoma de València o que només ho realitzen en alguna de les seues províncies, en el cas de Benissa, si només la realitzara a la Província d'Alacant. Els models per a la inscripció i més informació en el següent enllaç: https://www.gva.es/va/inicio/procedimientos;jsessionid=Z8F7PNpQ9y7nlLZpyhrfMLrD6PkQh6lG8B5YL60WzhDL6H9LpKdy!-1274222931!1338894624455?id_proc=83

*ENCARA QUE SE SOL·LICITEN 2 CÒPIES DE CADA DOCUMENT, US RECOMANEM FER 3 CÒPIES ORIGINALS I GUARDAR-VOS CÒPIA DE TOT

Quan l'associació haja rebut la resolució de la inscripció en el Registre d'Associacions, ha de sol·licitar el NIF a la Delegació d'Hisenda corresponent.

Documents a aportar:

Tramitació electrònica:

https://www2.agenciatributaria.gob.es/wlpl/AVAC-CALC/InformadorCensal

La concessió de subvencions nominatives a les diferents associacions estan previstes en els pressupostos municipals i venen regulades per unes bases d'acord amb l'article 28.1 de la Llei General de Subvencions.

L'objectiu d'aquestes subvencions és la realització d'activitats relacionades amb l'objecte de la subvenció que cada regidoria (esports, festes, cultura, serveis socials…) juntament amb l'associació dispose per a complir un determinat objectiu o realització d'activitats.Els projectes per als quals se sol·licita subvenció han de fomentar una activitat d'utilitat pública o interès social o de promoció d'una finalitat pública.

RECORDA

• La teua associació ha d'estar registrada en el Registre Municipal d'Associacions i haver presentat el Certificat d'actualització de dades de l'anualitat corresponent
• Presenta la instància de justificació amb el model normalitzat que està en la Seu Electrònica.
• Les activitats han d'estar relacionades amb l'objecte de la subvenció, detallades i desagregades per sexe en la justificació. Recorda que les activitats s'han de justificar amb aquesta dada, així que quan les realitzeu durant l'any, preneu nota de les dades desagregades d'homes i dones.
• No es poden subvencionar begudes ni aliments excepte aquelles associacions que, per la seua naturalesa, ho impliquen en les seues activitats.
• En el cas que se subvencione l'adquisició d'elements (samarretes, agendes…) o elements gràfics en paper o digitals (fullets, programes de mà, anuncis de premsa, cunyes radiofòniques…) haurà de constar en aquests el logotip i la col·laboració de l'Ajuntament i publicitar que l'activitat ha sigut subvencionada per l'Ajuntament de Benissa, acreditant amb evidències aquesta col·laboració.
• S'utilitzarà un llenguatge igualitari en la documentació i materials, fomentant una imatge amb valors d'igualtat.
• El període d'execució d'activitats és dones de l'1 de novembre de l'any anterior fins al 31 d'octubre de l'any en curs.
• La justificació de la subvenció ha de presentar-se com a màxim fins al 31 d'octubre de l'any en curs.

Una vegada determinat l'objecte d'aquesta subvenció acordada amb la regidoria corresponent es comença per part de cada departament a tramitar l'expedient de concessió.

Aquest tràmit realitza un recorregut intern a l'Ajuntament per a poder acordar la seua concessió amb un expedient que posseeix informes del servei de la regidoria assignada a cada associació i, si l'informe és favorable, es dicta una resolució de concessió que es notifica a la representant de l'entitat subvencionada per la seu electrònica. (recordeu sempre revisar la vostra bústia electrònica en la Seu Electrònica).

Una vegada notificada la vostra associació de la subvenció concedida i realitzada l'activitat o compliment l'objectiu del projecte acordat amb la regidoria assignada, es presenta la justificació.

Aquest procediment està en la seu electrònica i es denomina Justificació subvenció concedida per acord Junta Govern Local.

En aquest procediment hi ha uns passos a seguir:

• Pas 1- Identificació: Ací cal posar les dades de la vostra associació , tingueu a mà per exemple el número del CIF
• Pas 2- Formulari. Aquest apartat té forma d'instància on cal anar emplenant les dades.

DETALL D'ALTRES INGRESSOS o subvencions que hagen finançat l'activitat subvencionada amb indicació de l'import i la seua procedència. (Aquest apartat solament s'ha d'emplenar si la vostra associació té altres ingressos i subvencions per a la mateixa activitat)

COMPTE JUSTIFICATIU DE LES DESPESES SUBVENCIONADES.
Aquesta consta de dues parts: Memòria d'actuació i Memòria econòmica del cost de les activitats realitzades.

• 1. Memòria d'Actuació: En aquest apartat cal anar emplenant les vostres activitats que estiguen incloses en la subvenció i incloure les dades desagregades per sexe, imports i resultats.
• 2. Memòria econòmica justificativa del cost de les activitats realitzades: En aquest apartat es relaciona la documentació que hi ha adjuntar: Un quadre amb les dades de les vostres factures i també factures i justificants de pagament que justifiquen l'aplicació dels fons rebuts.
• 3. Documents: En aquest apartat es presenta la memòria econòmica i Les factures i justificants de pagament.

a) Memòria econòmica (quadre que es diu **Memoriaecono) empleneu amb les dades de les despeses que han generat les vostres activitats amb identificació de l'empresa creditora i del document, el seu import, data d'emissió i , en el seu cas, data de pagament.
b) Factures i justificants de pagament (pujar les factures i justificants de les vostres activitats subvencionades)

Si es tracta de pagaments en metàl·lic només s'admetran fins a un import de 1000 € i haurà d'incloure la factura el vaig rebre amb la seua signatura i el segell de l'emissor. El segell ha de contenir com a mínim el nom i el NIF de l'expenedor.
Els xecs que es presenten ha de portar l'extracte de l'entitat financera del càrrec en el compte de l'operació i quedar detallat el concepte de la despesa
Acabat aquest apartat , ja només queda la declaració i la signatura. Podeu també descarregar-vos el justificant de recepció d'haver presentat la vostra justificació.

Pas 4- Declaració
Pas 5- Signatura
Pas 6- Justificant de recepció

Punxa ací per a veure la instància de justificació de subvenció concedida
https://benissa.sedelectronica.es/info.0
i després segueix aquest recorregut:
/ ADMINISTRACIÓ GENERAL / Subvencions / Justificació subvenció concedida per acord JGL

Una vegada que sol·liciteu la justificació, es realitza un tràmit administratiu que contenen informes i, si són favorables, resolució que també se us notificarà amb la concessió de l'import corresponent que se us abonarà en el compte que consta en la fulla de manteniment de tercers que vau presentar a l'Ajuntament amb les vostres dades bancàries.

L'Ajuntament posseeix una Ordenança General de Subvencions que regula els procediments de concessió. Per exemple regula els requisits i obligacions de la persona o entitat beneficiària com pot ser estar al corrent en les obligacions tributàries i enfront de la seguretat social.

Punxa ací per a llegir l'Ordenança General de Subvencions de l'Ajuntament de Benissa

Aquesta és com si fóra la firma de l’associació. Per aconseguir-la, cal signar electrònicament i per això fa falta el primer pas, el certificat de persona física de qui representa vostra associació.

Cal demanar-lo a l’Agència de Tecnologia i Certificació Electrònica (ACCV). Podeu demanar-lo en format targeta o format software, valoreu quin format s’adequa millor a la vostra associació.

Ací teniu l'enllaç per a demanar-lo:
https://www.accv.es/tu-certificado/empresas/representante-entidad//

Important! Elegir en DOCUMENTACIÓ A APORTAR, l’opció Associacions, Fundacions, Clubs, Partits Polítics, Sindicats...

Per aconseguir aquest certificat, tal com veu, també fa falta enviar uns DOCUMENTS I PAGAR UNA TAXA.

Els documents necessaris, que cal enviar en format PDF, JPG o altres formats admesos tal com indica la pàgina, són:

• Còpia CIF associació
• Certificat del Registre públic on conste inscrita, relatiu a la constitució, personalitat jurídica i nomenament i vigència del càrrec d’administrador o administradora o representant legal, expedit durant els 10 dies anteriors a la data de presentació del certificat. (Aquest document, si tenim les dades, podem fer-lo des de l’Ajuntament, si ens el demaneu en una instància)
• Pagament de les taxes mitjançant targeta de crèdit en el Canal de Vendes de la ACCV

Una vegada enviada la documentació cal esperar que us envien un correu confirmant-vos que ja podeu descarregar el certificat de la vostra associació.

Si l’heu demanat en format targeta, la rebreu en el vostre domicili i cal anar a l’OAC per activar-la.

Eixe “Certificat segell electrònic d’entitat”, és el que cal utilitzar en la Seu electrònica per a demanar coses a l’Ajuntament.

A partir d’eixe moment, podreu amb eixe certificat comunicar-vos amb l’Ajuntament des de casa, per la Seu electrònica.

Us suggerim que comenceu a fer el primer pas si la persona que representarà l’associació no el té encara.

Cal apuntar-se la clau del certificat per a poder accedir, a un lloc on la trobeu quan la necessiteu.

Teniu en compte que, cada vegada que vulgueu canviar a la persona que us representa, cal canviar el certificat també.

Qualsevol dubte que us sorgisca a l'hora de la tramitació d'aquest certificat teniu en la web un correu o bé podeu trucar al telèfon 902 48 24 81.

En aquest cas, cal entrar en l’enllaç que us donem baix. És també molt fàcil, sols heu d'omplir les dades que demana el formulari. L’apartat també està a la dreta en gris i posa “FACTURA ELECTRÒNICA”.
MOLT IMPORTANT que doneu un correu electrònic i que mireu cada setmana perquè serà el mitjà on rebreu tota la informació de l’Ajuntament, les respostes a les vostres instàncies i sol·licituds, notificacions...

Sede Electrónica de Benissa (sedelectronica.es)